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访客预约解决方案

来源:www.bjxhkd.com 发表于:2014-03-31 10:16 浏览:次

    中国传统文化博大精深,礼尚往来,也是其中之一。在生活中同样存在着外来人员的拜访的事情,钱林研究了针对预约拜访的访客功能:

    访客预约的方式可能有很多种,可能通过打电话、发短信的方式向岗哨的值班人员告知自己的身证信息,如姓名、证件号码,同时一同告知的还有预约单位、被访人的姓名、职务等等,值班人员可在客户端选择“预约登记”功能项上,标注为“进门预约”。

    当访客到来时,值班人员可根据访客信息发放通行卡,如只需要访问一次,则可为其打印访客凭条;多次需拜访可发放IC/ID卡,并可设置卡片的使用有效期,权限等。

    而对于内部人员需要外出时,同样可以通过以上方式进行对门卫值班人员的告知,不同的是在预约系统客户端中的“预约登记”功能项选择的是“出门预约”,同时录入外出人员的姓名、电话、外出事由等信息,方便上级领导的查询。



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